Você já imaginou ter um assistente de inteligência artificial que verifica informações, prepara suas reuniões, escreve no seu estilo e transforma um documento em diversos conteúdos diferentes?
Com as Skills (habilidades), essa ideia pode se tornar parte do seu fluxo de trabalho. Em vez de repetir as mesmas instruções todos os dias, você organiza um conjunto de orientações reutilizáveis para ajudar a IA a executar tarefas específicas.
Neste tutorial do BLOG DA IA, vamos conhecer cinco habilidades inspiradas em fluxos de trabalho apresentados por Ernesto Ibáñez e aprender como adaptá-las ao Google Gemini.
Você também vai descobrir como preparar os arquivos, personalizar o estilo de escrita, utilizar integrações com ferramentas do Google e combinar diferentes habilidades para realizar tarefas em sequência.
Prepare o café, abra o Gemini e vamos colocar a inteligência artificial para trabalhar!
O que são Skills e por que elas podem melhorar sua produtividade?
Uma Skill é um conjunto organizado de instruções que orienta uma inteligência artificial a realizar determinada tarefa.
Imagine que você sempre pede ao Gemini para revisar seus textos, utilizar linguagem simples, evitar termos técnicos desnecessários e apresentar exemplos práticos.
Em vez de repetir essas orientações a cada conversa, você pode reuni-las em um arquivo ou conjunto de instruções reutilizáveis, desde que o ambiente utilizado ofereça suporte ao formato escolhido.
Uma Skill pode especificar o objetivo da tarefa, os dados necessários, as etapas de execução, os critérios de qualidade e o formato esperado para a resposta.
As vantagens de usar Skills
- Menos repetição: você não precisa reconstruir as mesmas instruções em todas as conversas.
- Mais consistência: a IA passa a contar com diretrizes claras para executar tarefas recorrentes.
- Personalização: você pode adaptar os resultados ao seu estilo de comunicação e às suas necessidades.
- Reaproveitamento: um mesmo processo pode ser utilizado em diferentes situações.
- Automação de etapas: tarefas como resumir documentos, preparar pautas e adaptar conteúdos podem exigir menos trabalho manual.
É importante entender que uma Skill não é necessariamente um programa autônomo nem garante que a IA execute tudo sem supervisão. O resultado depende das instruções, dos recursos disponíveis, das permissões e das ferramentas conectadas.
As 5 habilidades do Gemini que uso diariamente
A proposta deste conjunto de habilidades é reduzir o trabalho repetitivo e organizar atividades que normalmente exigiriam várias solicitações separadas.
As cinco habilidades são:
- Verifica: ajuda a analisar afirmações e conferir informações com fontes confiáveis.
- Prepara minha reunião: organiza informações relevantes para reuniões e compromissos.
- Escreve como eu: utiliza exemplos e diretrizes para reproduzir características do seu estilo de escrita.
- Reutiliza conteúdo: transforma um documento em diferentes formatos de comunicação.
- Mantém-se atualizado: reúne novidades sobre um assunto dentro de um período definido.
A ideia é preparar as instruções uma vez e reutilizá-las sempre que necessário. A importação direta de arquivos SKILL.md, porém, depende de compatibilidade com o ambiente do Gemini utilizado. Se o recurso não estiver disponível, as mesmas instruções podem ser adaptadas como prompts reutilizáveis.
1. Verifica: investigue informações suspeitas
Recebeu uma mensagem alarmante no WhatsApp? Encontrou uma notícia com números impressionantes? Antes de compartilhar, vale investigar.
A Skill Verifica organiza a análise de afirmações, procura evidências quando existe acesso à pesquisa na web e apresenta os resultados de maneira estruturada.
Como utilizar:
- Copie a mensagem ou a notícia que deseja analisar.
- Peça ao Gemini para identificar as principais afirmações verificáveis.
- Solicite a consulta de fontes oficiais e independentes.
- Peça uma tabela com as evidências, as fontes e uma conclusão para cada afirmação.
- Abra os links e confira as informações antes de compartilhar.
Prompt de exemplo:
“Analise a mensagem abaixo. Identifique as afirmações que podem ser verificadas, pesquise fontes confiáveis quando houver acesso à web e apresente uma tabela com a afirmação, as evidências, as fontes, a data das informações e a conclusão.
Classifique cada afirmação como verdadeira, falsa, enganosa ou inconclusiva somente quando houver evidências suficientes. Não invente fontes e deixe explícito quando não for possível confirmar algo.
Mensagem: [COLE A MENSAGEM AQUI]”
Essa habilidade pode ser útil para combater a desinformação, mas a resposta da IA não deve ser considerada uma prova definitiva. Sempre confira as fontes originais.
2. Prepara minha reunião: chegue preparado aos compromissos
Quem participa de reuniões frequentemente precisa consultar e-mails, documentos, pautas e anotações anteriores.
A Skill Prepara minha reunião busca reunir essas informações em um briefing organizado, facilitando a preparação antes do compromisso.
Quando há integrações autorizadas e disponíveis, ferramentas como Gmail, Google Calendar e Google Drive podem fornecer informações relevantes para a tarefa.
Como utilizar:
- Identifique a reunião e seu objetivo.
- Reúna os documentos e as mensagens relacionados ao assunto.
- Verifique se o Gemini tem acesso autorizado às fontes necessárias.
- Solicite um resumo dos principais tópicos e das pendências.
- Peça uma lista de perguntas e decisões que precisam ser discutidas.
Prompt de exemplo:
“Prepare um briefing para minha próxima reunião com base nas informações e nos documentos aos quais você realmente tem acesso.
Organize o resultado em: objetivo, contexto, assuntos principais, pendências, decisões anteriores, perguntas que preciso fazer e ações recomendadas.
Indique a origem das informações importantes. Não invente compromissos, participantes ou documentos. Se algum dado estiver indisponível, informe isso claramente.”
O uso de informações corporativas exige atenção especial. Conceda somente as permissões necessárias e respeite as regras de segurança da sua organização.
3. Escreve como eu: personalize seu estilo de comunicação
Você já pediu para uma IA escrever um texto e recebeu algo tão formal que parecia ter sido produzido por um robô de cartório?
A Skill Escreve como eu ajuda a orientar a produção de textos com características semelhantes às da sua comunicação habitual.
Ela pode ser utilizada para e-mails, artigos, publicações profissionais, mensagens e outros materiais.
Como utilizar:
- Separe de três a cinco textos escritos por você.
- Escolha exemplos que representem seu estilo habitual.
- Peça à IA para identificar suas principais características de escrita.
- Revise o resultado e corrija eventuais interpretações equivocadas.
- Utilize o guia de estilo para produzir novos conteúdos.
Prompt de exemplo:
“Analise os textos abaixo e crie um guia do meu estilo de escrita. Identifique o nível de formalidade, o vocabulário, o tamanho das frases, a estrutura dos parágrafos, o uso de humor e a maneira como apresento ideias.
Não copie frases literalmente. Extraia características gerais que possam ser utilizadas na produção de novos conteúdos.
Depois, escreva um texto sobre inteligência artificial seguindo esse guia.
Textos de referência: [COLE SEUS TEXTOS AQUI]”
A habilidade não significa que o Gemini necessariamente aprende seu estilo de maneira permanente. O resultado depende das instruções e dos exemplos disponíveis na conversa ou no ambiente utilizado.
4. Reutiliza conteúdo: transforme um documento em vários materiais
Produzir conteúdo para diferentes canais pode consumir bastante tempo. Um artigo pode precisar virar uma publicação no LinkedIn, um e-mail, um roteiro de vídeo e uma sequência de posts.
A Skill Reutiliza conteúdo permite orientar a IA a adaptar uma fonte original para diferentes formatos.
Como utilizar:
- Escolha um artigo, relatório ou documento.
- Defina os materiais que deseja produzir.
- Especifique o público e o tom de cada versão.
- Solicite que os fatos sejam preservados.
- Revise cada material antes de publicá-lo.
Prompt de exemplo:
“Transforme o conteúdo abaixo em quatro materiais:
- Uma publicação profissional para o LinkedIn.
- Um e-mail curto para divulgar o conteúdo.
- Um roteiro para um vídeo de até 60 segundos.
- Uma legenda para Instagram.
Adapte a linguagem a cada canal, preserve os fatos e os números da fonte e não invente informações. Sinalize qualquer dado que precise de confirmação.
Conteúdo original: [COLE O CONTEÚDO AQUI]”
Para o BLOG DA IA, essa habilidade pode ser especialmente útil. Um único tutorial pode gerar uma publicação para redes sociais, uma newsletter e um roteiro para vídeo.
5. Mantém-se atualizado: acompanhe as novidades de um assunto
Quem acompanha inteligência artificial sabe que as novidades aparecem rapidamente.
A Skill Mantém-se atualizado organiza uma pesquisa sobre um assunto e apresenta um resumo dos acontecimentos mais relevantes dentro de um período, como os últimos 30 dias.
Para funcionar adequadamente, a pesquisa precisa contar com acesso à web ou com fontes atualizadas fornecidas pelo usuário.
Como utilizar:
- Escolha o tema que deseja acompanhar.
- Defina o período da pesquisa.
- Solicite a consulta de fontes confiáveis.
- Peça um resumo com datas, links e explicações.
- Confira as publicações originais antes de utilizar as informações.
Prompt de exemplo:
“Prepare um relatório com as principais novidades sobre [TEMA] publicadas nos últimos 30 dias.
Priorize fontes oficiais, documentação técnica e veículos confiáveis. Para cada novidade, informe o título, a data, um resumo, a relevância e o link da fonte original.
Não invente notícias, datas ou links. Diferencie anúncios oficiais de rumores e análises. Se não houver evidências suficientes, informe isso claramente.”
Essa habilidade pode ajudar na produção de artigos, no acompanhamento de lançamentos e na identificação de temas relevantes para novos conteúdos.
Como preparar os arquivos das cinco Skills
Algumas implementações de habilidades utilizam arquivos Markdown com o nome SKILL.md. Esses arquivos contêm instruções estruturadas que podem ser interpretadas por ferramentas compatíveis.
Se você recebeu um pacote ZIP com as cinco habilidades, o primeiro passo é conferir sua origem e examinar os arquivos antes de importá-los.
Passo 1 — Baixe o pacote
Obtenha o arquivo ZIP na fonte indicada pelo autor ou pelo projeto que você escolheu.
Não presuma que qualquer arquivo disponibilizado na internet seja oficial ou seguro. Confira a procedência e examine o conteúdo.
Passo 2 — Extraia os arquivos
No Windows, clique com o botão direito no arquivo ZIP e escolha a opção de extração.
Você deverá encontrar os arquivos correspondentes às habilidades, caso o pacote tenha sido organizado dessa forma:
SKILL.md— instruções da habilidade Verifica.SKILL.md— instruções da habilidade Prepara minha reunião.SKILL.md— instruções da habilidade Escreve como eu.SKILL.md— instruções da habilidade Reutiliza conteúdo.SKILL.md— instruções da habilidade Mantém-se atualizado.
É possível que os cinco arquivos tenham o mesmo nome, mas estejam em pastas diferentes. Isso é importante para evitar sobrescrever arquivos durante a extração.
Passo 3 — Personalize as instruções
Abra cada arquivo em um editor de texto e confira o que a habilidade solicita.
Na habilidade de escrita personalizada, por exemplo, procure as orientações para incluir exemplos de textos e ajustar o guia de estilo.
Não coloque senhas, chaves de API ou informações confidenciais nos arquivos.
Passo 4 — Importe ou reutilize as instruções
Se a interface utilizada oferecer importação de Skills, siga o procedimento documentado para essa funcionalidade.
Se não houver suporte à importação, copie as instruções relevantes e utilize-as como prompt na conversa com o Gemini. Nesse caso, o arquivo servirá como uma referência de instruções, e não como uma Skill instalada nativamente.
Como configurar o Gemini para utilizar as habilidades
O procedimento depende dos recursos disponíveis na sua conta.
Não é possível garantir que todos os usuários encontrem uma seção chamada “Habilidades” ou um botão chamado “Subir Habilidade”. Os menus, as permissões e as integrações podem variar.
Passo 1 — Abra o Google Gemini
Acesse o Gemini pelo site ou aplicativo oficial e entre na conta que pretende utilizar.
Confira se a interface oferece suporte à funcionalidade de habilidades importáveis.
Passo 2 — Verifique a documentação
Se houver um recurso oficial de Skills, consulte as instruções para importar arquivos e confira os formatos aceitos.
Se a funcionalidade não estiver disponível, você poderá utilizar as instruções como prompts reutilizáveis ou explorar recursos compatíveis de personalização.
Passo 3 — Teste uma habilidade por vez
Comece pela habilidade Escreve como eu ou Reutiliza conteúdo, pois são fáceis de testar com textos que você já possui.
Verifique se a IA segue as instruções e ajuste o conteúdo quando necessário.
Passo 4 — Organize as habilidades
Mantenha os arquivos em uma pasta organizada no computador. Você pode criar subpastas para verificação, reuniões, escrita, reaproveitamento de conteúdo e pesquisa.
Dessa forma, fica mais fácil localizar, revisar e atualizar as instruções.
O que fazer se o upload não funcionar ou a seção de Skills não aparecer?
Se você não encontrar a opção de importar arquivos, isso não significa necessariamente que exista um problema com sua conta.
O recurso pode não estar disponível no ambiente utilizado ou pode exigir um tipo específico de integração.
Confira estas possibilidades:
- Não aparece a seção de habilidades: consulte a documentação atual do Gemini e confirme quais recursos estão disponíveis na sua conta.
- O arquivo é recusado: verifique a extensão, a estrutura e os formatos aceitos pela ferramenta.
- O arquivo está dentro de um ZIP: extraia o conteúdo e confira as instruções de importação.
- A habilidade não produz o resultado esperado: teste as instruções diretamente na conversa para identificar possíveis problemas.
- A IA não consegue acessar informações externas: verifique se a pesquisa na web ou a integração necessária está habilitada.
- Uma integração exige autorização: confira as permissões e as condições de acesso da conta.
Não tente contornar restrições de acesso nem conceda permissões desnecessárias apenas para fazer uma habilidade funcionar.
Como conectar Gmail, Google Calendar e Google Drive
A habilidade Prepara minha reunião pode se beneficiar do acesso a informações de e-mail, agenda e documentos, desde que os recursos necessários estejam disponíveis e devidamente autorizados.
O procedimento exato depende das funcionalidades oferecidas pelo Gemini e das configurações da conta.
Passo 1 — Comece pela agenda
Verifique se o Gemini consegue trabalhar com informações dos seus compromissos por meio dos recursos oficialmente disponíveis na sua conta.
O objetivo é identificar o evento, a data, o horário e o assunto da reunião.
Passo 2 — Consulte as informações do Gmail
Se houver suporte à integração com o Gmail, verifique as permissões necessárias e teste a recuperação de mensagens relevantes.
Comece com uma consulta simples, sem utilizar dados confidenciais desnecessários.
Passo 3 — Utilize documentos do Drive
Se a integração com o Google Drive estiver disponível, teste o acesso a um documento relacionado à reunião.
Confirme se a IA está utilizando o documento correto e se consegue distinguir informações confirmadas de suposições.
Passo 4 — Combine as informações
Depois de validar cada fonte separadamente, solicite um briefing com os dados disponíveis.
Peça que o Gemini identifique a origem das informações e sinalize o que não conseguiu confirmar.
Importante: a disponibilidade de integrações, os requisitos de conta e as permissões podem mudar. Não presuma que conectar um serviço garanta acesso irrestrito a todos os dados dele.
Como combinar as cinco habilidades no mesmo fluxo de trabalho
Uma das ideias mais interessantes é organizar diferentes habilidades em uma sequência de tarefas.
Imagine que você encontrou uma notícia sobre o lançamento de uma nova ferramenta de inteligência artificial.
Você pode estruturar o processo assim:
- Verifica: investiga a notícia e identifica o que foi confirmado.
- Mantém-se atualizado: reúne informações recentes e fontes adicionais sobre o assunto.
- Escreve como eu: utiliza as diretrizes editoriais para produzir um artigo.
- Reutiliza conteúdo: transforma o artigo em publicações para outros canais.
- Prepara minha reunião: se o assunto estiver relacionado a um compromisso profissional, organiza as informações e os documentos relevantes para a discussão.
Nem todas as etapas precisam ser utilizadas em todos os projetos. O importante é selecionar apenas as que realmente ajudam a alcançar o objetivo.
Exemplo prático para um blog de tecnologia
“Pesquise as novidades recentes sobre [TEMA] e verifique os fatos com fontes confiáveis. Em seguida, utilize meu guia de estilo para escrever um artigo didático destinado a iniciantes. Depois, transforme o artigo em uma publicação para o LinkedIn e uma legenda para Instagram.
Preserve os links das fontes, não invente funcionalidades, preços ou datas e sinalize as informações que precisam de confirmação.”
Esse tipo de solicitação organiza várias etapas em uma única conversa, desde que as instruções e as ferramentas necessárias estejam disponíveis.
As Skills funcionam na conta gratuita?
Essa é uma dúvida importante.
A possibilidade de utilizar instruções personalizadas não significa que todos os recursos de Skills, importação de arquivos, pesquisa na web ou integrações estejam disponíveis em todas as contas gratuitas.
O acesso pode depender do produto, da conta, da região, das permissões e das condições vigentes.
Antes de instalar ou recomendar um pacote de habilidades, confira a documentação oficial do Gemini e os requisitos de cada integração.
Mesmo quando a importação direta não estiver disponível, você ainda pode aproveitar boa parte das instruções como prompts reutilizáveis.
Como transferir seu guia de estilo e seus arquivos de Gems
Se você já utiliza Gems ou outras formas de personalização no ecossistema do Google, pode aproveitar as instruções existentes como referência para criar uma Skill de escrita.
O caminho mais seguro é:
- Localizar as instruções que você já utiliza.
- Copiar o conteúdo que pode ser reutilizado, respeitando as permissões e os recursos da plataforma.
- Organizar as orientações em um guia de estilo.
- Acrescentar exemplos de textos que representem sua comunicação.
- Adaptar o material ao formato exigido pela ferramenta de destino.
- Testar a nova configuração e comparar os resultados.
Não presuma que exista um mecanismo universal para exportar Gems diretamente como Skills. A transferência pode exigir a cópia manual das instruções, a adaptação do formato ou recursos específicos da plataforma.
Conclusão: transforme tarefas repetitivas em processos reutilizáveis
As Skills oferecem uma maneira de organizar instruções e criar processos mais consistentes para trabalhar com inteligência artificial.
As cinco habilidades apresentadas neste tutorial podem ajudar a verificar informações, preparar reuniões, personalizar textos, reutilizar conteúdos e acompanhar novidades.
O melhor caminho é começar com uma tarefa simples, testar as instruções e melhorar o processo gradualmente.
Lembre-se de que a IA pode cometer erros, e o acesso a informações depende das ferramentas e permissões disponíveis. Confira as fontes, proteja seus dados e revise os resultados antes de utilizá-los profissionalmente.
Continue acompanhando o BLOG DA IA para aprender a utilizar ferramentas de inteligência artificial de maneira prática, segura e sem complicação.
E você, qual dessas cinco habilidades gostaria de experimentar primeiro?
